Datenschutzhinweise

Verantwortlicher

Raesfelder Carnevals Verein e.V., Schlossallee 1, 46348 Raesfeld. Kontakt in Datenschutzfragen: datenschutz@example.org

Wofür wir Ihre Daten verarbeiten

• Mitgliedschaft: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Mitgliedsart, bei Minderjährigen die Daten der Erziehungsberechtigten, auf Wunsch Bankverbindung für den Beitragseinzug. Grundlage ist die Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für Fotos und freiwillige Angaben Ihre Einwilligung (lit. a).
• Beitragseinzug: Wir ziehen den Beitrag nur mit Ihrem SEPA-Lastschriftmandat ein. Die IBAN wird verschlüsselt gespeichert und nur vom Kassierer eingesehen.
• Ticketverkauf: Name, E-Mail-Adresse und Bestelldaten, damit wir Ihnen Tickets zustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wenn eine Veranstaltung es verlangt, auch die Namen je Ticket und Ihre Antworten auf Zusatzfragen. Die Zahlung läuft über unseren Zahlungsdienstleister, dort gelten dessen Datenschutzhinweise. Bei einer Bestellung auf Rechnung speichern wir die Rechnungsanschrift.
• Einlass: Beim Scan am Einlass speichern wir Zeitpunkt, Eingang und die Person am Einlass, damit ein Ticket nur einmal gilt.
• Wallet: Nur wenn Sie es wählen, legen wir Ihr Ticket in Apple Wallet oder Google Wallet ab. Dabei gelten die Datenschutzhinweise von Apple oder Google.
• Musik-Upload und Vereinsheft: Name und hochgeladene Dateien, damit Veranstaltungstechnik und Redaktion sie verwenden können. Beim Upload speichern wir zudem Ihre IP-Adresse zum Schutz vor Missbrauch.
• Kommunikation: Wir senden Ihnen Mails zur Bestätigung, zu Terminen und zu Ihrer Mitgliedschaft.

Wer Zugriff hat und wohin Daten gehen

Zugriff haben nur Mitglieder mit einer Aufgabe dafür (Vorstand, Kassierer, Schriftführer, Trainer, jeweils nur für ihren Bereich). Wir nutzen Dienstleister, mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge schließen: Hosting dieser Plattform, Mailversand, Microsoft 365 (Ablage von Protokollen und Dokumenten, Postfach) und den Zahlungsdienstleister für Tickets. Eine Weitergabe darüber hinaus erfolgt nicht, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Wie lange wir speichern

Mitgliedsdaten bis zum Austritt und danach nur, soweit Aufbewahrungsfristen es verlangen (zum Beispiel für Beitragsbuchungen). Nicht bestätigte Anträge löschen wir nach sieben Tagen, abgelehnte und angenommene Anträge nach 90 Tagen (die Daten stehen dann in der Mitgliederverwaltung). Fehlerhafte Anmeldeversuche löschen wir nach 30 Tagen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie uns dazu an datenschutz@example.org. Sie können sich außerdem bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.